OBAVIJEST O OBRADI I ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

TRAFFIC d.o.o. – Autoškola Traffic
Dr. Franje Tuđmana 14, 34000 Požega
OIB: 78480885108

Telefon: 034 550 100
Mobitel: 091 384 5388
E-mail: traffic@traffic.hr
Web: www.traffic.hr

1. Voditelj obrade osobnih podataka

Društvo TRAFFIC d.o.o., Dr. Franje Tuđmana 14, 34000 Požega (u daljnjem tekstu: „TRAFFIC”) voditelj je obrade osobnih podataka kandidata, korisnika usluga i drugih osoba čije osobne podatke obrađuje u okviru svojeg poslovanja.

TRAFFIC obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 – Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te drugim važećim propisima Republike Hrvatske.

2. Osobni podaci koje obrađujemo

Ovisno o svrsi i vrsti usluge, TRAFFIC može obrađivati osobne podatke kao što su:

ime i prezime;
datum i mjesto rođenja;
OIB;
adresa prebivališta odnosno boravišta;
broj telefona i mobitela;
adresa elektroničke pošte;
podaci potrebni za upis i osposobljavanje kandidata za vozača;
podaci o tijeku osposobljavanja i polaganju ispita;
podaci potrebni za izdavanje računa i evidenciju plaćanja;
drugi podaci čija je obrada potrebna radi ispunjavanja zakonskih ili ugovornih obveza.

TRAFFIC prikuplja samo one osobne podatke koji su potrebni za određenu, izričitu i zakonitu svrhu.

3. Svrhe obrade osobnih podataka

Osobni podaci mogu se obrađivati u svrhu:

upisa kandidata u autoškolu;
sklapanja i izvršavanja ugovora o osposobljavanju kandidata za vozača;
provođenja teorijske i praktične nastave;
vođenja propisanih evidencija kandidata;
prijave i provedbe postupaka povezanih s polaganjem vozačkih ispita;
komunikacije s kandidatima;
izdavanja računa i vođenja računovodstvene dokumentacije;
ispunjavanja zakonskih obveza TRAFFIC-a;
ostvarivanja i zaštite pravnih zahtjeva;
slanja promotivnih i marketinških obavijesti, kada za takvu obradu postoji odgovarajuća pravna osnova.

4. Pravna osnova obrade

TRAFFIC obrađuje osobne podatke kada je obrada potrebna:

radi izvršavanja ugovora ili poduzimanja radnji na zahtjev osobe prije sklapanja ugovora;
radi ispunjavanja zakonskih obveza;
radi legitimnih interesa TRAFFIC-a, pod uvjetom da nad tim interesima ne prevladavaju prava i slobode ispitanika;
na temelju privole ispitanika kada je privola odgovarajuća pravna osnova za određenu obradu.

Davanje privole je dobrovoljno. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

5. Primatelji osobnih podataka

Osobni podaci mogu se, kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova, dostavljati nadležnim državnim i javnim tijelima, ovlaštenim ustanovama i drugim primateljima uključenima u postupak osposobljavanja i polaganja vozačkih ispita.

Podaci se također mogu povjeriti pružateljima računovodstvenih, informatičkih i drugih usluga koji obrađuju podatke za potrebe TRAFFIC-a, uz odgovarajuće mjere zaštite i samo u opsegu potrebnom za izvršenje njihovih poslova.

Osobni podaci neće se prodavati niti neovlašteno ustupati trećim osobama.

6. Rok čuvanja osobnih podataka

Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni odnosno tijekom razdoblja propisanog zakonom ili drugim primjenjivim propisima.

Po isteku potrebnog ili zakonom propisanog roka podaci će se brisati, anonimizirati ili na drugi odgovarajući način učiniti nedostupnima, osim ako je njihovo daljnje čuvanje potrebno radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

7. Pravo na pristup osobnim podacima

Imate pravo zatražiti potvrdu obrađuje li TRAFFIC Vaše osobne podatke te, ako ih obrađuje, pristup tim podacima i informacijama o njihovoj obradi.

U skladu s primjenjivim propisima možete zatražiti i kopiju osobnih podataka koji se obrađuju.

8. Pravo na ispravak

Imate pravo zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka koji se odnose na Vas, kao i dopunu nepotpunih osobnih podataka.

9. Pravo na brisanje

U slučajevima predviđenima GDPR-om imate pravo zatražiti brisanje svojih osobnih podataka.

Pravo na brisanje nije apsolutno. TRAFFIC neće brisati podatke koje je obvezan čuvati temeljem zakona ili kada su podaci potrebni radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva ili kada postoji druga zakonska osnova za njihovo daljnje čuvanje.

10. Pravo na ograničenje obrade

Imate pravo zahtijevati ograničenje obrade osobnih podataka u slučajevima predviđenima GDPR-om, osobito:

ako osporavate točnost osobnih podataka, tijekom razdoblja potrebnog za provjeru njihove točnosti;
ako je obrada nezakonita, a protivite se brisanju podataka;
ako TRAFFIC-u podaci više nisu potrebni, ali ih Vi zahtijevate radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
ako ste uložili prigovor na obradu, dok se ne utvrdi prevladavaju li legitimni razlozi TRAFFIC-a nad Vašim pravima i interesima.

11. Pravo na prenosivost podataka

Kada se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi automatiziranim putem, imate pravo primiti osobne podatke koje ste pružili TRAFFIC-u u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu.

Kada je to tehnički izvedivo, možete zatražiti prijenos tih podataka drugom voditelju obrade.

12. Pravo na prigovor

Ako se obrada osobnih podataka temelji na legitimnom interesu TRAFFIC-a, imate pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na takvu obradu zbog razloga povezanih s Vašom posebnom situacijom.

Nakon zaprimljenog prigovora TRAFFIC neće nastaviti obradu osim ako dokaže postojanje uvjerljivih legitimnih razloga koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode ili ako je obrada potrebna radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

13. Povlačenje privole

Kada se obrada temelji na Vašoj privoli, imate pravo privolu povući u bilo kojem trenutku.

Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije njezina povlačenja.

Za povlačenje privole možete se obratiti TRAFFIC-u osobno, pisanim putem ili putem elektroničke pošte.

14. Automatizirano donošenje odluka

TRAFFIC u redovnom poslovanju ne donosi odluke koje proizvode pravne učinke za ispitanika isključivo na temelju automatizirane obrade osobnih podataka, uključujući profiliranje, osim ako za takvu obradu postoji odgovarajuća pravna osnova i ispitaniku su pružene potrebne informacije.

15. Pravo na pritužbu

Ako smatrate da se Vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, možete se prvenstveno obratiti društvu TRAFFIC radi razjašnjenja i ostvarivanja svojih prava.

Također imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)

16. Očito neutemeljeni ili pretjerani zahtjevi

Ostvarivanje prava ispitanika u pravilu je besplatno.

Ako su zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog učestalog ponavljanja, TRAFFIC može, u skladu s GDPR-om, naplatiti razumnu naknadu uzimajući u obzir administrativne troškove postupanja ili odbiti postupiti po zahtjevu.

17. Kontakt za zaštitu osobnih podataka

Za sva pitanja vezana uz obradu i zaštitu osobnih podataka te ostvarivanje svojih prava možete se obratiti:

TRAFFIC d.o.o. – Autoškola Traffic
Dr. Franje Tuđmana 14
34000 Požega